System doręczeń elektronicznych obowiązujący sektor publiczny od 10 grudnia 2023 r.
Termin: 20.11.2023 r.
Czas szkolenia: 9:00 – 14:00 / Miejsce: online
CEL SZKOLENIA
Od 10 grudnia 2023 r. zostanie wprowadzony obowiązek stosowania systemu e-Doręczeń przez jednostki samorządu terytorialnego i inne organy administracji publicznej.
Celem szkolenia jest przedstawienie założeń nowego systemu doręczeń elektronicznych, który docelowo ma zastąpić doręczenia za pośrednictwem systemu e-PUAP. Podczas szkolenia omówione zostaną podstawy prawne, ale także praktyczny aspekt inicjowania usług.
Szkolenie będzie prowadzone w formie wykładu z case study i odpowiedziami na zadawane i uprzednio przesłane pytania od uczestników.
GRUPA DOCELOWA
Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników administracji publicznej w praktyce stosujących rozwiązania omawianej ustawy, w tym szczególnie: kierowników jednostek, dyrektorów generalnych, dyrektorów, naczelników, pracowników departamentów i wydziałów organizacyjno-prawnych, sekretarzy, kanclerzy oraz innych pracowników upoważnionych do wydawania decyzji w formie dokumentu elektronicznego, koordynatorów czynności kancelaryjnych.
PROGRAM
1. Krótko o e-PUAPie (od kiedy działa i do kiedy, jakie sprawy pozwala załatwić, użytkownik, uwierzytelnianie itd.)
2. Sposoby wysyłania pism przez urząd w tym omówienie czy/kiedy urząd musi prowadzić korespondencję elektronicznie a kiedy w postaci papierowej.
3. Elektroniczna Skrzynka Podawcza.
4. Podpisywanie dokumentów w ramach e-PUAP.
5. Skuteczność wnoszenia pism drogą elektroniczną (na adres e-mail, przez system e-PUAP, aplikacje usługowe, na adres do doręczeń elektronicznych).
6. Podpisy elektroniczne – ich rodzaje, dodatkowe usługi, kwalifikowane znaczniki, możliwość opatrywania pism różnymi podpisami a skutki prawne pism.
7. Rodzaje dokumentów w praktyce podmiotów publicznych - tradycyjny i elektroniczny.
8. Nowe zasady doręczeń – system doręczeń elektronicznych obowiązujący od 10.12.2023 r.:
• na czym polega system doręczeń elektronicznych,
• czy konieczne jest posiadanie EZD, czy EZD jest obowiązkowe, a jeśli tak od kiedy,
• jakie są podstawy prawne systemu doręczeń elektronicznych, przepisy przejściowe,
• kto ma obowiązek partycypacji w systemie doręczeń elektronicznych i od kiedy,
• jakie sprawy zostały wyłączone z systemu doręczeń elektronicznych,
• jakie usługi wchodzą do systemu,
• jak założyć adres do doręczeń elektronicznych,
• baza adresów elektronicznych,
• jak aktywować adres do doręczeń elektronicznych,
• administrator skrzynki doręczeń,
• jak pozyskać skrzynkę do doręczeń elektronicznych (jaki podmiot ją oferuje, jakie są jej parametry),
• konsekwencje wpisania adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych – formalne (wybór drogi doręczeń wszelkiej korespondencji, hierarchizacja sposobów doręczeń), materialne ( dowód w postępowaniach administracyjnych, sądowych), czasowe, obowiązki informacyjne,
• ile można mieć adresów do doręczeń elektronicznych,
• szczegółowe omówienie usługi PURDE,
• szczegółowe omówienie usługi PUH,
• cennik usług – dla jakich podmiotów i kiedy usługi są bezpłatne,
• niewykonanie , nieprawidłowe wykonanie usługi i możliwość reklamacji.
9. Tradycyjne doręczenia przesyłek papierowych – czy będą możliwe i skuteczne.
WARUNKI UCZESTNICTWA
Koszt
• jednej osoby – 490 zł netto + 23 % VAT
• dwóch osób – 450 zł/os netto + 23 % VAT
Cena obejmuje:
koszt uczestnictwa online (MS Teams), materiałów szkoleniowych oraz certyfikatu poświadczającego udział
w szkoleniu w wersji elektronicznej (PDF). Do podanej wyżej ceny nie doliczamy podatku VAT w przypadku, kiedy uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane co najmniej
w 70% ze środków publicznych.
Termin
Zajęcia odbywać się będą w godzinach 9:00 - 14:00.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu
Kontakt
Zgłoszenie uczestnictwa przyjmuje i szczegółowych informacji udziela:
Żaneta Szyszka
tel. 22/ 464 97 05
tel. kom. 572 542 049
e-mail: zaneta.szyszka@irip.pl
Dane do przelewu
Płatności należy dokonać po otrzymaniu potwierdzenia
5 dni przed terminem szkolenia na wskazane na po-twierdzeniu konto. Na przelewie prosimy umieścić: temat i datę szkolenia oraz nazwiska uczestników. Zgłoszenie powinno zawierać: temat i datę szkolenia, nazwiska
i stanowiska uczestników oraz dane do wystawienia faktury.
Dwa dni przed szkoleniem uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe oraz link z dostępem do platformy szkoleniowej.
Rezygnacje przyjmujemy pisemnie nie później
niż na 5 dni roboczych przed terminem spotkania. Po tym terminie obciążamy Państwa kosztami uczestnictwa
w wysokości 100 % ceny szkolenia w przypadku, gdy wykładowca z przyczyn losowych nie będzie go mógł przeprowadzić.